Vai al contenuto
Local WebAgency Consulenza gratuita

home / gestionali

// gestionali aziendali su misura

Il gestionale fatto per come lavori tu.

Ordini, magazzino, clienti, turni, commesse, assistenza, scadenze: progettiamo il software interno della tua azienda attorno ai vostri processi, non il contrario. Uno strumento unico, semplice da usare, accessibile da ufficio, magazzino o cantiere.

// ti riconosci?

Se in azienda succede questo, ti serve un gestionale.

errore #1

Dieci file Excel, nessuno aggiornato

Ognuno ha la sua versione, e quando serve un dato si perde mezz’ora a cercarlo.

errore #2

Gli ordini passano da WhatsApp

Messaggi, vocali, foto: qualcosa sfugge sempre, e te ne accorgi quando il cliente chiama.

errore #3

Tutto è nella testa di una persona

Se è in ferie o malata, l’azienda rallenta. I processi non sono scritti da nessuna parte.

errore #4

Il software che hai non si adatta

Un programma generico con cento funzioni inutili e proprio quella che ti serve mancante.

errore #5

Report fatti a mano a fine mese

Numeri copiati, sommati, ricontrollati. Ore che potresti dedicare ai clienti.

errore #6

Le scadenze si ricordano a memoria

Rinnovi, manutenzioni, pagamenti, certificati: nessun avviso, solo post-it.

// come è fatto un gestionale

Cinque strati, un solo strumento.

01 · interfaccia

Schermate semplici, per tutti

Pensate per chi le usa ogni giorno: in ufficio, in magazzino col tablet, in cantiere col telefono. Pochi tocchi, niente manuali.

02 · utenti e permessi

Ognuno vede ciò che gli serve

Titolare, amministrazione, magazzinieri, tecnici, collaboratori esterni: ruoli e permessi su misura, con lo storico di chi ha fatto cosa.

03 · automazioni

Il lavoro ripetitivo lo fa il software

Avvisi di scadenza, ordini ai fornitori, documenti PDF, e-mail e notifiche partono da soli quando serve.

04 · dati

Un database unico e protetto

Tutte le informazioni in un solo posto, sempre aggiornate, con backup automatici e accessi cifrati.

05 · collegamenti

Parla con gli strumenti che usi già

Sito ed e-commerce, esportazioni per il commercialista e la fatturazione elettronica, Excel, Google Calendar, WhatsApp, e-mail.

// per qualsiasi cosa

Cosa possiamo gestire per te.

Alcuni esempi. Se il tuo processo non è nell’elenco, è esattamente il motivo per cui conviene un gestionale su misura.

ordini.module

Ordini e preventivi

Dal preventivo all’ordine al documento di trasporto, con stati e PDF automatici.

magazzino.module

Magazzino

Giacenze, carichi e scarichi, codici a barre, scorte minime e riordini.

clienti.module

Clienti e CRM

Anagrafiche, storico, trattative, richiami: ogni contatto seguito fino in fondo.

turni.module

Turni e presenze

Pianificazione del personale, ferie, permessi e ore lavorate, anche da telefono.

commesse.module

Commesse e cantieri

Avanzamento lavori, materiali, squadre, foto e verbali firmati sul posto.

assistenza.module

Assistenza e ticket

Richieste dei clienti, interventi tecnici, garanzie e manutenzioni programmate.

agenda.module

Agenda e prenotazioni

Appuntamenti, sale, mezzi e risorse condivise, collegati al sito.

report.module

Report e cruscotti

I numeri che contano, aggiornati in tempo reale, senza copiare nulla a mano.

portale.module

Area clienti

I tuoi clienti vedono ordini, documenti e stato delle pratiche in autonomia.

documenti.module

Documenti e scadenze

Contratti, certificati, rinnovi e pagamenti con avvisi automatici.

flotta.module

Mezzi e attrezzature

Manutenzioni, revisioni, assegnazioni e chilometri di furgoni e macchinari.

tuo.module

Il tuo processo

Raccontacelo in consulenza: se si può scrivere su un foglio, si può trasformare in software.

// provalo

Un gestionale d’officina, cliccabile.

Abbiamo costruito il gestionale di un’officina inventata, Garage Rombo: cruscotto con gli incassi, schede di lavoro da far avanzare con un clic, agenda della settimana, magazzino con i riordini e anagrafica clienti. Provalo come se fosse tuo.

Apri il gestionale d’esempio
La pagina completa del sito dimostrativo Garage Rombo · gestionale

// come lo costruiamo

Un passo alla volta, senza fermare l’azienda.

Un gestionale non si compra a scatola chiusa. Lo costruiamo con te, rilasciando le funzioni più utili per prime, così inizi a risparmiare tempo già dalle prime settimane.

  1. 01gratis · dal vivo o in call

    Consulenza e analisi

    Osserviamo come lavorate oggi, chi fa cosa e dove si perde tempo.

  2. 02proposta scritta

    Mappa dei processi e preventivo

    Disegniamo il flusso del gestionale e ti diamo tempi e costi, divisi per fasi.

  3. 03prima di scrivere codice

    Prototipo cliccabile

    Provi le schermate principali e le correggiamo insieme finché non sono naturali.

  4. 04a rilasci

    Sviluppo e prove

    Rilasciamo un modulo alla volta, importiamo i tuoi dati da Excel o dal vecchio programma.

  5. 05e dopo

    Formazione e supporto

    Spieghiamo il gestionale al tuo team e restiamo al tuo fianco per modifiche e nuove funzioni.

// sotto il cofano

Solido, sicuro, tuo.

Ovunque, su ogni schermo

Funziona nel browser da computer, tablet e smartphone, senza installare nulla. Su richiesta anche come app.

Sicurezza e GDPR

Accessi personali, connessione cifrata, backup automatici, registro delle attività. Dati trattati secondo il GDPR.

Cresce con te

Nuovi moduli, utenti e collegamenti si aggiungono quando servono, senza ricominciare da capo.

// domande sui gestionali

Domande frequenti

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da quanti processi deve coprire. Proprio per questo lo dividiamo in moduli e fasi: parti da ciò che ti fa risparmiare più tempo e aggiungi il resto quando vuoi. Il preventivo è scritto e dettagliato, dopo la consulenza gratuita.

Perché non usare un software già pronto?

I programmi generici obbligano l’azienda ad adattarsi al software. Un gestionale su misura fa solo ciò che serve a voi, nel modo in cui lavorate, e può crescere senza limiti di licenze o funzioni bloccate.

Possiamo importare i dati che abbiamo già?

Sì: importiamo anagrafiche, articoli, storici e documenti da Excel, CSV o dal vecchio gestionale, così si parte senza ricopiare nulla.

Il gestionale funziona anche da telefono?

Sì, è progettato per funzionare dal browser di computer, tablet e smartphone. Chi lavora fuori sede può aggiornare dati, caricare foto e firmare documenti direttamente sul posto.

Di chi sono i dati?

Sempre vostri. Il gestionale può risiedere su un server dedicato o in cloud, con backup regolari, e potete esportare i vostri dati in qualsiasi momento.

Si può collegare al sito o all’e-commerce?

Sì: prenotazioni, ordini e richieste che arrivano dal sito possono entrare direttamente nel gestionale, senza passaggi a mano.

// il prossimo passo

Raccontaci come lavorate. Ti diciamo cosa automatizzare.

Nella consulenza gratuita, dal vivo o in videocall, individuiamo i processi che vi fanno perdere più tempo e come un gestionale può risolverli.

Chiama WhatsApp Consulenza